Protokoll Hållö kapellförening
2024-06-04 kl. 17,00 i Ankarsalen Equmeniakyrkan Smögen

Närvarande: Gunnar Ekström ordf., Mattias Schläger, Jan Qlan Andersson, Peter Arndt, Gudrun Jonsson, Leif Johansson (suppl.), Gerd Emanuelsson (suppl.), Christian Sporrong (suppl.), 
Adjungerade: Lars-Gunnar Sandberg (adj.), Göran Olsson (adj.).

Frånvarande: Maj Ragnarsson, Lars Salsborn (suppl.), Mikael Landgren (suppl.), Owe Jönsson (adj.), Ann-Christin Johansson (adj.), Kristina Hanson (adj.).

1. Mötets öppnande

2. Val av sekreterare: Mattias Schläger

3. Val av justerare: Peter Arndt

4. Godkännande av dagordningen.

5. Ekonomifrågor
Lars-Gunnar redovisade att det inkommit pengar senaste tiden genom gåvor. Vi inväntar faktura för avloppsanläggningen. Denna kostnad delas mellan Fyrföreningen och Hållö kapellföreningen, 50 % var.
	
6. Nya intäktsformer. 
•  Ett brev har satts ihop, skrivits ut och spridits i kyrkorna och även skickats som nyhetsbrev, för att lyfta möjligheten att bli stödmedlem. Än så länge har det inte gett några större summor.
• Retreat: Göran, Qlan, Mikael berättade om förslag på testpaket på retreat med två övernattningar på Utpost Hållö som ska erbjudas. Det går inte att få in detta testpaket under hösten men kanske tidig vår. De jobbar vidare med datum.
• Ska vi ha sponsorplatser på hemsidan? Vi kanske kan kalla det "Företagsvän"? Kanske en kostnad på 1000:-? Mattias sätter ihop ett säljbrev. Gunnar och Lars Gunnar undersöker adresser och skickar ut och följer upp.

7. Vigslar sommaren 2024
Det är åtta inplanerade för denna sommar. Två är avklarade.

8. Läget för installation av ny gemensamhets- och avloppsanläggning
Anläggningen är färdiginstallerad och klar. Allt verkar fungera tillfredställande.
	
9. Kapellvärdar och kapellvärdsträff
På måndag 10/6 kl 14 är det avfärd från Snusfronten för kapellvärdsträff. Elsie och Gudrun fixar kaka. Inger Damré tar med en bokningslista.
	
10. Städdag
Det var fyra personer som följde med på städdagen i maj.

11. Information om Sensus
Sensus måste tydliggöras med logotyp på hemsidan, Facebook och i våra publikationer.

12. Representant till Smögens ö-råd
Leif Johansson berättade om hur Smögens Öråd är uppbyggd. Idag är Rune Johansson ordinarie, och ersättare är Inger Damré. Inger Damré avgår. Vi undersöker nya representanter.

13. Hur kan vi öka informationen om våra styrelsemöten?
Det vore bra att få med information i gudstjänster.

14. Föregående protokoll
Godkändes och lades till handlingarna.

15. Övriga frågor
• Leif Johansson visade bilder från Hållö.
• Idag kör vi med boka.se som bokningssystem. Vi betalar 500:- för ett fortsatt år. Ska vi byta till Bokamer.se? Vi undersöker i höst.

16. Datum för kommande styrelsemöte
Tis 10 september, kl 17.00 i Smögens församlingshem.

18. Vad tar vi upp nästa möte?  
• Hur har sommaren gått?





Gunnar Ekström		Mattias Schläger		Peter Arndt		
Ordförande		Sekreterare		Justerare