Hållö kapellförening
protokoll styrelsemöte, 230126

Närvarande: Rune Johansson, Jan-Eric Larsson, Lars-Gunnar Sandberg, Malin Hammarström, Gudrun Jonsson, Gerd Emanuelsson, Elsie Sandberg, Ann-Christin Johansson, Maj Ragnarsson, Gunnar Ekström, Mattias Schläger

1.
Ordförande Rune Johansson hälsade välkommen med att hylla Bertil Abrahamsson för sin insats i föreningen. Just idag var det begravning för Bertil.

2.
Sekreterare: Mattias Schläger
Justerare: Maj Ragnarsson

3.
Lars-Gunnar redovisade ekonomin. I dagsläget var ca 55.000 på kontot. 

Några elräkningar är på gång att betalas på sammanlagt ca 4600:-. Fyrföreningen betalar hälften av denna kostnad. 

Vi bör göra avstämningar av elen i oktober/november varje år. 

Lars-Gunnar nämnde om att han tittar på alternativa bokföringssystem.

4.
Hållö kapellförenings årsmöte blir 8/3 kl 17.00 i Ankarsalen.

5.
Planering av kapellvärdsträff håller Gudrun Jonson i. På årsmötet beslutar vi om dag för kapellträff på Hållö samt dag för städning i kapellet.

Vi fortsätter med samma system för kapellvärdsbokningar i Googlekalender som tidigare, med kommunikation via Supertext.

6.
Vi startar med kapellvärdar redan från veckan direkt efter midsommar detta år.

Mattias redovisade sommarens bokningar.

Vi diskuterade Drop-In-Vigsel. Hur fungerar det logistiskt?

Vid bokningar utöver vigslar och dop, som exempelvis körer kommunicerar vi: ”Rekommenderad gåva 1500:-” istället för fast arvode.

Söndagsgudstjänster planeras från helgen efter midsommar till och med 20 augusti.

7.
Vid marknadsföring av kapellet bör vi tänka på att vårda varumärket Hållö kapell, vilket är en unik lokal på en unik plats.

Ska vi ta fram foldrar för att presentera kapellet på båtarna? 

8.
Övriga frågor:

Gällande klickgolvet: Det beslutades 2017-09-29 att något behöver göras åt golvet. Anledningen är att golvet är svårstädat och lätt få märken. 2022-09-07 togs beslutet att lägga in ett klickgolv som föreningen fått som gåva. En mindre grupp undersöker hur detta golv ser ut i lokalen innan det verkligen läggs.

Vi beslutade att köpa in en enkel PA-anläggning med mikrofon och stativ. Mattias tittar på förslag.

Vi pratade om att köpa in ett hopfällbart bord men var skulle detta i så fall ställas?

Vi pratade om förslaget som inkommit från föreningarna Utpost Hållö och Fyrföreningen att slå ihop oss till en förening. Den samlade åsikten var att vi som föreningar har lite olika ingångar och att vi från kyrkan ser på kapellet som en kyrkolokal och helig plats.
 
Vi informerades om att Equmeniakyrkan Smögens kommande pastor Göran Ohlsson inte har vigselrätt.

Malin tackade Hållö kapellförening innan hon flyttar till Uddevalla.
 
9.
Mötet avslutades.

Rune Johansson			Mattias Schläger			Maj Ragnarsson
Ordförande				Sekreterare				Justerare